Web sitelerinin başarılı bir optimizasyon çalışmasına sahip olması için doğru bir rapor hazırlanması oldukça önemlidir. Rapor, sitenin neye ihtiyacı olduğunu ve yanlış giden durumların varlığını göstermeye yardım eder.
Ayrıca sitenin nasıl geliştirilmesi gerektiğini fark ettirerek arama sonuçlarında görülebilmeyi sağlar. Uzmanlar, çalışmalara başlamadan önce oluşturdukları bu rapor sayesinde her web sitesinin kendine has özelliklerini öğrenir ve doğru planlamalar yapar.
İlk bakışta çok karmaşık gibi görünse de optimizasyon çalışmalarının ilk aşaması bir rapor hazırlamaktır. Bu rapor, web sitesi hakkında tüm bilgileri tek bir dosyada görebilmeyi sağlar. Sitenin hızı, trafiği, ziyaretçileri, içerikleri, anahtar kelimeler ve kullanım biçimleri gibi ayrıntılı bilgilere sahiptir.
Uzmanlar, rapor sonuçlarında daha önce yapılan çalışmaların iyileştirilmesini sağlayabilmektedir. Özellikle anahtar kelime kullanımı, rakip analizi, yükleme hızının yavaş olması ve organik trafik hakkında bilgiler içerir.
Web siteleri için SEO raporu hazırlamak, o web sitesini yakından tanımak anlamına gelir. Rapor; sitenin ihtiyaçları, eksikleri ve başarılı olduğu konuları görerek ne durumda olduğunu anlamaya yardımcı olur.
Doğru şekilde hazırlanan bir rapor, arama motoru sonuçlarında daha üst sıraya çıkmayı kolaylaştırır. Ayrıca uzmanların işini kolaylaştırırken rapora göre yapılan işlemler web sitesinin ziyaretçi çekmesine ve markanın büyümesine de yardım eder.
Uzmanlar, bir web site için rapor oluşturduktan sonra SEO çalışmalarına başlanması gerektiğini söylemektedir. Bunun nedeni, SEO raporunun bir kimlik gibi olması ve arama sonuçlarında üste çıkabilmeye yardımcı olmasıdır. Raporların önemli olduğu diğer konular şu şekilde sıralanabilmektedir:
Kişinin hem tek başına hem de bazı araçlar kullanarak bir rapor oluşturması mümkündür. Bu nedenle SEO raporu nasıl hazırlanır sorusunun birden fazla cevabı bulunmaktadır. Uzmanlar, daha net bilgilere ulaşmak ve eksik bilgi vermemek için rapor hazırlarken bazı araçlardan yardım almaktadır.
Bu araçlar teknik bilgiler vererek anahtar kelimelerin, rakip sitelerin ve diğer verilerin incelenmesine yardımcı olmaktadır. Özellikle site içindeki trafik kaynaklarını belirlemek için yapılan çalışmalarda SEO araçlarından yardım alınmaktadır.
Rapor oluşturmanın temel olarak 3 adımı bulunmaktadır. İlk adım, web site analizidir. Analiz sırasında uzmanlar site hakkında birçok bilgiye erişim sağlamaktadır. İkinci adımda veriler okunmakta ve elde edilen bilgiler anlamlı hale getirilmektedir.
Yani detaylı bir inceleme yapılmakta, önem sırası oluşturulmakta, sitenin eksileri ve artıları tam olarak anlaşılmaktadır. Son adım olan raporlama işleminde veriler düzenlenerek grafik haline getirilmekte, ardından site sahipleriyle paylaşılmaktadır.
Rapor oluşturulurken aslında hiç dikkate alınmayan bilgiler bile değerlendirmeye alınmaktadır. Bu nedenle SEO raporunda yer alan bilgiler, web sitesinin geliştirilmesi açısından oldukça önemlidir. Özellikle sitedeki yükleme hızının yavaş olması, görsellerin uyumluluğu, içerik kalitesi ve video biçimleri incelenmektedir. Daha çok metin içerikli bir web sitesindeyse trafik getiren anahtar kelimelerden, kullanım miktarlarından ve nasıl kullanıldıklarından bahsedilmektedir.
Raporlanan web sitesi için birçok işlem yapılması gerekebilmektedir. Bu nedenle SEO raporuna genel bir bakış atarken mutlaka görev listesi oluşturulmalıdır. Özellikle eksik ve hatalı görünen kısımlar not edilerek, site sahiplerine daha anlaşılır bir biçimde sunulmalıdır.
Raporda, yapılacak değişikliklerin markaya ne gibi faydaları olacağının belirtilmesi de oldukça avantajlıdır. Ayrıca rapor hazırlarken aşağıda yer alan durumlara dikkat etmek, site sahibiyle daha iyi bir iletişim kurmaya yardımcı olacaktır.
Birçok araç kullanımı ve çabayla hazırlanan SEO raporlarında önemli veriler yer almaktadır. Bu veriler, hem çalışmalarda uzmanlara yardımcı olmakta hem de site sahiplerine genel durum hakkında bilgi vermektedir. İnceleme yaparken de önemli verilerden başlayarak diğer datalara doğru gitmek gerekir. İşte SEO raporunda yer alan bazı önemli veriler.
Bir arama motoru optimizasyonu çalışmasında sitenin üst sıralara hemen çıkma oranını etkileyen verilerden biri organik trafiktir. Bu veriler, sitenin ne kadar ziyaretçisi olduğunu göstermektedir. Bu nedenle aylık ve yıllık şekilde analiz edilmesi, ne durumlarda trafiğin arttırılabileceğinin belirlenmesi oldukça önemlidir.
Ziyaretçilerin ve müşterilerin siteye nereden girdiğini bilmek oldukça önemlidir. Sitenin başarılı hale getirilebilmesi için SEO raporu hazırlarken mobil uyumluluğu göz önünde bulundurmak gerekir. Gerekliyse mobil kullanım için tasarım ve düzen değişikliklerine gidilmelidir.
Marka adı geçmeden yapılan arama sonuçlarında sitenin ne kadar ziyaret edildiğini anlamak için markasız trafik ve tıklamalar bölümü oluşturulmalıdır. Bu bölümü oluştururken Google Analytics ya da Google Search Console kullanılabilmektedir.
Site içinde bulunan anahtar kelime miktarı ve sayısı oldukça önemlidir. Kelimelerin ne kadar özgün ve alakalı olduğu mutlaka raporda yer almalıdır. Ayrıca kelimelerin sıralanması ve önem derecesinin belirlenmesi de çalışmaları kolaylaştırmaktadır.
Siteye gelen ziyaretçilerin ne kadarının alışveriş yaptığını göstermek için dönüşümler başlığı oluşturulmalıdır. Potansiyel müşterileri belirlemek ve hedef kitlesi oluşturmak için de dönüşümlerden yardım alınabilmektedir.
Her uzman, mutlaka rakip analizi yapmakta ve web sitesinin mevcut durumunu incelemektedir. Bu nedenle çalışmaların bir bölümünde rakip firmaların neyi nasıl yaptığına değinmek gerekmektedir.
Yönlendirme zinciri yaparken sosyal medya kullanımının da dikkate alınması gerekmektedir. Gerekliyse yeni düzenlemeler yapmak ve reklam vermek, sitenin büyüme hızına katkıda bulunmaktadır.
Hazırlanan raporları anlamlandırmak için bir analiz yapılması gerekir. Bu analizde önem derecesi oluşturulmalı ve ilk yapılması gerekenler belirlenmelidir. Daha sonra küçük ama etkili değişikliklere yönelerek web sitesinin arama motoruyla optimize hale gelmesi sağlanmalıdır. Başarılı bir analiz yapıldığında yetersiz ya da hatalı olan içerikleri değiştirerek daha görünür bir web sitesi elde edilebilir.
Uzmanlar, arama motoru optimizasyonu hakkında bilgi sahibi olmayan kişilerin bile anlayabileceği bir rapor oluşturmaktadır. Sizin de bir uzman olarak rapor hazırlarken gerekli konularda bilgi vermeniz ve site sahibinin raporu anlamasını sağlamanız gerekir. Bu nedenle daha çok grafiklerden, kısa cümlelerden yardım almalı; teknik anlatımdan biraz daha uzak kalmalısınız.
Site sahipleri kendilerine gelen bir raporu yorumlamak istiyorsa, öncelikle SEO raporu içerisinde yer alan başlıklara göz atmalılardır. Başlıklarda anlaşılmayan bir konu varsa, o konuyla ilgili kısa da olsa bilgi edinilmesi gerekmektedir. Raporda yer alan başlık etiketlerini incelemek bu konuda oldukça fayda sağlamaktadır. Ayrıca raporda anlaşılmayan bir yer olursa, raporu hazırlayan kişiyle iletişime geçmek daha doğru olacaktır.